Năm qua, Than Nam Mẫu đạt mức lợi nhuận trên 50 tỷ đồng, góp phần quan trọng vào việc ổn định và nâng cao đời sống cho người lao động. Có được kết quả này không thể không nhắc tới những biện pháp quản lý vật tư thu hồi hiệu quả mà Công ty đã và đang áp dụng.
Là một trong những đơn vị sản xuất than hầm lò lớn trong Tập đoàn, do đó số lượng vật tư phục vụ sản xuất của Than Nam Mẫu chiếm một khối lượng tương đối lớn trong chi phí duy trì sản xuất. Chính vì thế việc quản lý chặt chẽ các loại vật tư, nhất là vật tư thu hồi góp phần không nhỏ vào việc tiết giảm chi phí sản xuất. Nhận thức được rằng: Công tác thu hồi vật tư là một trong những khâu quan trọng trong quản trị chi phí; tận dụng tốt vật tư thu hồi để tái sản xuất không những góp phần làm hạ giá thành sản phẩm mà còn góp phần quan trọng vào việc xác định đúng số lượng, chủng loại vật tư đã tiêu hao cho quá trình sản xuất. Do vậy làm tốt công tác thu hồi vật tư là làm tốt công tác quản lý vật tư. Làm sao tiết giảm được những chi phí không cần thiết nhưng vẫn đảm bảo duy trì sản xuất ổn định. Với phương châm ấy, năm 2013 phong trào tiết giảm chi phí đã được Công ty tuyên truyền sâu rộng từ các phòng ban, phân xưởng, tổ sản xuất. Công tác quản lý vật tư áp dụng các biện pháp quản lý rất linh hoạt cụ thể, trong đó công tác quản lý tận dụng vật tư thu hồi được đặc biệt chú trọng. Để tận dụng và tránh thất thoát các loại vật tư, thiết bị, Công ty đã thành lập tổ thu hồi vật tư. Tổ thu hồi vật tư có nhiệm vụ thu hồi vật tư tại các khai trường và các dây chuyền sản xuất đã xuống cấp hoặc không có nhu cầu sử dụng, sau đó phân loại đánh giá chất lượng để tận dụng những vật tư có thể sử dụng được, vật tư cần sửa chữa, bảo dưỡng, vật tư để gia công, chế tác thành các sản phẩm khác để tái phục vụ sản xuất. Những vật tư quá cũ nát không thể tái sử dụng mới đem ra thanh lý.
Chính vì thế mà năm 2013 công tác thu hồi đã tận dụng tái sản xuất một lượng vật tư trị giá 14,5 tỷ đồng. Cùng với việc thu hồi và tận dụng vật tư Công ty còn áp dụng một loạt các biện pháp như lập kho quản lý vật tư thu hồi, đồng thời là xưởng sửa chữa cải tạo vật tư thu hồi ngay tại hiện trường sản xuất. Bên cạnh đó Công ty đã cho cải tạo lại tuyến đường sắt xung quanh kho và đưa tuyến đường sắt vào sử dụng vận chuyển vật tư từ kho về các đơn vị bằng xe gòong, có quy định và giám sát chặt chẽ. Riêng sáng kiến này đã tiết giảm chi phí vận chuyển nội bộ mỗi năm khoảng 500 triệu đồng.
Mô hình kho dự trữ vật tư một cấp cũng được Than Nam Mẫu áp dụng, xóa bỏ mô hình kho phân xưởng. Việc áp dụng mô hình này đã giúp lượng vật tư tồn kho giảm mỗi tháng khoảng 9 tỷ đồng. Điều này cũng đồng nghĩa với việc giảm chi phí lãi vay ngân hàng. So với năm 2012 thì năm 2013 Than Nam mẫu đã giảm chi phí lãi vay ngân hàng hàng tỷ đồng. Cùng với đó thì việc áp dụng phương án cấp phát vật tư 3 ca đến tận cửa lò, kết hợp với các biện pháp quản lý chặt chẽ, sâu sát nên vật tư tiêu hao trong năm 2013 đã giảm gần 70 tỷ đồng so với năm 2012 nếu tính cho cùng sản lượng.
Những con số trên đã phần nào nói lên những cố gắng nỗ lực của Than Nam Mẫu trong việc tăng cường các biện pháp quản lý vật tư thu hồi, tiết giảm chi phí, tháo gỡ khó khăn, ổn định sản xuất. Năm 2014 này, các biện pháp tăng cường quản lý vật tư, tiết giảm chi phí vẫn đang được Công ty triển khai một cách quyết liệt, trong đó Công ty giao nhiệm vụ cho một PGĐ kiêm nhiệm phụ trách công tác này và đưa thêm tiêu chí hoàn thành nhiệm vụ thu hồi vật tư là một trong những căn cứ để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của Thủ trưởng đơn vị khi bình xét các danh hiệu thi đua… Bên cạnh đó Công ty còn khuyến khích, động viên cán bộ công nhân viên đề xuất những sáng kiến hay trong quản lý vật tư, tiết giảm chi phí để ngày càng hoàn thiện công tác quản trị chi phí, mang lại hiệu quả thiết thực hơn nữa trong sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động.
Chính vì thế mà năm 2013 công tác thu hồi đã tận dụng tái sản xuất một lượng vật tư trị giá 14,5 tỷ đồng. Cùng với việc thu hồi và tận dụng vật tư Công ty còn áp dụng một loạt các biện pháp như lập kho quản lý vật tư thu hồi, đồng thời là xưởng sửa chữa cải tạo vật tư thu hồi ngay tại hiện trường sản xuất. Bên cạnh đó Công ty đã cho cải tạo lại tuyến đường sắt xung quanh kho và đưa tuyến đường sắt vào sử dụng vận chuyển vật tư từ kho về các đơn vị bằng xe gòong, có quy định và giám sát chặt chẽ. Riêng sáng kiến này đã tiết giảm chi phí vận chuyển nội bộ mỗi năm khoảng 500 triệu đồng.
Mô hình kho dự trữ vật tư một cấp cũng được Than Nam Mẫu áp dụng, xóa bỏ mô hình kho phân xưởng. Việc áp dụng mô hình này đã giúp lượng vật tư tồn kho giảm mỗi tháng khoảng 9 tỷ đồng. Điều này cũng đồng nghĩa với việc giảm chi phí lãi vay ngân hàng. So với năm 2012 thì năm 2013 Than Nam mẫu đã giảm chi phí lãi vay ngân hàng hàng tỷ đồng. Cùng với đó thì việc áp dụng phương án cấp phát vật tư 3 ca đến tận cửa lò, kết hợp với các biện pháp quản lý chặt chẽ, sâu sát nên vật tư tiêu hao trong năm 2013 đã giảm gần 70 tỷ đồng so với năm 2012 nếu tính cho cùng sản lượng.
Những con số trên đã phần nào nói lên những cố gắng nỗ lực của Than Nam Mẫu trong việc tăng cường các biện pháp quản lý vật tư thu hồi, tiết giảm chi phí, tháo gỡ khó khăn, ổn định sản xuất. Năm 2014 này, các biện pháp tăng cường quản lý vật tư, tiết giảm chi phí vẫn đang được Công ty triển khai một cách quyết liệt, trong đó Công ty giao nhiệm vụ cho một PGĐ kiêm nhiệm phụ trách công tác này và đưa thêm tiêu chí hoàn thành nhiệm vụ thu hồi vật tư là một trong những căn cứ để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của Thủ trưởng đơn vị khi bình xét các danh hiệu thi đua… Bên cạnh đó Công ty còn khuyến khích, động viên cán bộ công nhân viên đề xuất những sáng kiến hay trong quản lý vật tư, tiết giảm chi phí để ngày càng hoàn thiện công tác quản trị chi phí, mang lại hiệu quả thiết thực hơn nữa trong sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động.
[odex-source url=”https://www.vinacomin.vn/tap-chi-than-khoang-san/than-nam-mau-quan-ly-vat-tu-thu-hoi-dat-hieu-qua-cao-7438.htm” button=”Theo vinacomin”]