Lợi ích "kép" từ việc ứng dụng CNTT -

Trong bối cảnh khó khăn, làm thế nào để tiết giảm chi phí là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. Việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào quá trình sản xuất – kinh doanh không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn gia tăng doanh số doanh nghiệp. Hơn nữa, với một doanh nghiệp khai thác than, việc này càng có ý nghĩa hơn khi giúp tăng cường hệ số an toàn. Than Dương Huy đã và đang dần khẳng định tính đúng đắn khi đẩy mạnh công tác này.

Tiết giảm chi phí, gia tăng doanh số doanh nghiệp

Năm 2014, các chỉ tiêu sản xuất – kinh doanh của Than Dương Huy được Tập đoàn giao gồm: Khai thác than nguyên khai đạt hơn 2,05 triệu tấn, tiêu thụ than đạt 1,98 triệu tấn, bóc 5,6 triệu m3 đất đá, đào mét lò đạt trên 21 nghìn m3, doanh thu là 2.112 nghìn tỷ, lợi nhuận trên 45 tỷ đồng. Các chỉ tiêu này đều cao hơn so với năm ngoái. Xác định rõ các khó khăn và thuận lợi, hàng loạt các giải pháp đã được Ban lãnh đạo Công ty đề ra. Việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong điều hành sản xuất là một trong những giải pháp trọng tâm.

Theo đó, về điều hành sản xuất, Công ty sẽ sớm triển khai ứng dụng CNTT hỗ trợ quản lý để tập trung vào điều hành sản xuất, nâng cao hiệu quả công tác điều độ tác nghiệp sản xuất hàng ngày. Công ty đã cho ứng dụng phần mềm quản lý văn bản eOffice (Văn phòng điện tử) vào trong công tác quản lý công văn, giấy tờ, hồ sơ, tài liệu. Hệ thống phần mềm này nhiều năm qua đã thay thế hẳn cho công tác văn thư của Công ty. Hệ thống phần mềm eOffice có chức năng chính là xử lý công văn đến, đi, giao nhiệm vụ, nhắc việc cho những người có liên quan… Việc làm này đã giảm được rất nhiều chi phí, công sức trong khâu in ấn, vận chuyển công văn tới nơi nhận, lại rất nhanh chóng, hiệu quả. Chỉ cần có yêu cầu từ cấp trên xuống với vài ba thao tác nhấp chuột là lập tức 100% các thành viên liên quan nhận được văn bản. Vì vậy, công việc văn phòng trở nên thuận lợi đơn giản hơn nhiều”. Hàng năm, đơn vị cung cấp phần mềm eOffice đều có dịch vụ nâng cấp sửa chữa phiên bản mới cho phù hợp với yêu cầu công việc của Công ty.

Để sử dụng được hệ thống những phần mềm quan trọng trên thì ngay từ đầu Công ty đã cho xây dựng hệ thống mạng nội bộ có kết nối Internet khá mạnh và hoàn chỉnh. Vì vậy mà hệ thống Camera giám sát, hệ thống kiểm soát khí mỏ, hệ thống eOffice luôn hoạt động thông suốt. Đồng thời toàn bộ máy vi tính của Công ty cũng đều được cài đặt Windows XP bản quyền. Ngoài những hệ thống phần mềm kể trên, Công ty còn sử dụng: Phần mềm kế toán, phần mềm quản lý nhân sự phòng ban, phần mềm quản lý đảng viên, phần mềm quản trị phân xưởng… từ nhiều năm trước.

Việc áp dụng mạnh CNTT trong công tác quản lý như hiện nay đã giúp cho công việc được xử lý dễ dàng, nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm được rất nhiều thời gian, chi phí. Đây cũng chính là nền móng cho sự phát triển nhanh và ổn định của doanh nghiệp.

Tăng cường hệ số an toàn

Với nhiệm vụ chính là khai thác than hầm lò nên vấn đề an toàn trong sản xuất ở Công ty luôn phải được đặt lên hàng đầu. Công ty đã xây dựng hệ thống kiểm soát khí mỏ trong các khai trường. Hệ thống này có chức năng chính là đo nồng độ khí Mê tan trong hầm lò và liên tục gửi thông báo kết quả về trung tâm. Hệ thống sẽ cảnh báo nếu nồng độ khí vượt quá giới hạn an toàn cho phép. Từ sau khi đưa hệ thống kiểm soát khí mỏ vào sử dụng, Công ty không phải cử cán bộ trực tiếp vào hầm lò để đo nồng độ khí như trước. Nhờ vậy, giảm được thời gian, chi phí nhưng lại tăng mức độ an toàn, tạo tâm lý yên tâm cho các công nhân trực tiếp khai thác dưới hầm lò. Với hệ thống kiểm soát này ban lãnh đạo Công ty có thể theo dõi kết quả trực tiếp tại văn phòng mà không cần phải xuống tận khai trường hoặc qua báo cáo. Cũng trong công tác kiểm soát an toàn lao động, Công ty còn trang bị hệ thống Camera giám sát hoạt động trên các kho than, cảng, mặt bằng, khai trường…

Thêm vào đó, việc đưa CNTT liên lạc vào trong hầm lò, trang thiết bị hướng dẫn bằng laze thay cho máy thủy chuẩn, đã tạo cho công tác chỉ đạo, điều hành chính xác trong kỹ thuật đào lò, giảm chi phí sản xuất, đạt năng suất cao, phát hiện kịp thời những nguy cơ, tiềm ẩn mất an toàn để triệt tiêu và có phương án phòng ngừa tai nạn lao động.