Cập nhật Tiết giảm chi phí bằng áp dụng GPS và PLC thông qua Internet –

Dựa trên những tính năng của các công nghệ ấy, Công ty Vật tư vận tải và xếp dỡ – Vinacomin từ cách đây ít năm đã phổ biến áp dụng GPS và PLC thông qua mạng internet để giám sát hoạt động các phương tiện vận tải và mức tiêu hao nhiên liệu các phương tiện đó. Hiệu quả quản lý thật rõ rệt: có thể giám sát, theo dõi phương tiện tại bất kỳ thời điểm nào, đang ở đâu, hoạt động di chuyển ra sao và đã bổ sung hoặc tiêu thụ hết bao nhiêu nhiên liệu.
 
Trong một lần trao đổi công việc, ông Giám đốc Công ty vật tư vận tải và xếp dỡ bật mí cho chúng tôi, hệ thống giám sát nhiên liệu PLC và hệ thống định vị toàn cầu GPS qua mạng internet của Công ty ông đã được chia sẻ cho một số đơn vị trong Vinacomin sử dụng, trong đó Công ty CP than Hà Tu, là một dẫn chứng sinh động.
 
Như chúng tôi được biết, Công ty than Hà Tu thành lập Phòng Tiến bộ kỹ thuật & Khoa học công nghệ từ năm 1999, nhằm mục đích tìm hiểu và quản lý các thiết bị mới đang xuất hiện nhiều ở mỏ và phát triển công nghệ tin học phục vụ việc SXKD của mỏ. Phòng đã nhanh chóng tạo được các phần mềm quản lý giúp lãnh đạo Than Hà Tu điều hành SXKD có hiệu quả, trong đó có các phần mềm được các đơn vị khác trong Ngành đến tìm hiểu, mua và áp dụng có hiệu quả ngay tức khắc ở đơn vị mình. Điển hình như phần mềm Quản lý vận tải mỏ chuyển giao cho Công ty Than Núi Béo với giá 42 triệu đồng năm 2003, ngay tháng đầu áp dụng, Than Núi Béo đã tiết kiệm được khá nhiều lít nhiên liệu. Hay các phần mềm khác, như phần mềm Trắc nghiệm an toàn và biểu đồ sinh học; phần mềm Quản lý vật tư; phần mềm Quản lý chi phí khoán v.v. Và có thể nói, trong Vinacomin, ở cấp các đơn vị sản xuất than, thì Than Hà Tu có lẽ đang là đơn vị dẫn đầu về áp dụng công nghệ tin học vào quản lý vào SXKD đạt hiệu quả một cách rõ rệt. Và tại đây,  có một đội ngũ các kỹ sư tin học mạnh, năng động, sẵn sàng giúp Công ty áp dụng các tiến bộ của khoa học công nghệ.

 

Trở lại việc sử dụng hệ thống giám sát nhiên liệu PLC và hệ thống định vị toàn cầu GPS qua mạng Internet tại Than Hà Tu, trong buổi làm việc với Kỹ sư tin học Đinh Văn Thi, Phó phòng Tiến bộ kỹ thuật & khoa học công nghệ, anh cho chúng tôi hay, được sự giúp đỡ của Công ty vật tư vận tải và xếp dỡ về việc lắp đặt các thiết bị PLC để giám sát việc cấp nhiên liệu từ xa qua mạng internet, đồng thời tạo điều kiện chia sẻ dữ liệu với công ty chúng tôi nhằm cùng trao đổi về công tác quản lý, lãnh đạo Công ty chúng tôi đã quyết định đưa đưa dữ liệu của Công ty bạn cung cấp vào khai thác, đồng thời triển khai đưa cả ứng dụng công nghệ GPS vào công tác quản lý các thiết bị vận tải, máy gạt trong Công ty. Hệ thống PLC sau khi đưa vào khai thác đã giúp Công ty tiết kiệm được nhiều trong công tác khoán chi phí, đặc biệt là nhiên liệu cho các xe vận chuyển. Lấy ví dụ các số liệu thời gian đầu áp dụng cho dễ so sánh, trong 9 tháng đầu năm 2009, khi chưa có hệ thống PLC, định mức chúng tôi đang giao cho phương tiện là 131,3 lít nhiên liệu/1000Tkm, thực tế thực hiện 130,7 lít, tiết kiệm 0,46%. Từ quý IV, triển khai áp dụng hệ thống PLC, định mức giao còn 130,1 lít; đến hết năm 2009, thực hiện chỉ còn 127,2 lít, tiết kiệm được 2,3%. 5 tháng đầu năm 2010, định mức tiếp tục được Công ty điều chỉnh giảm cho tất cả các loại xe, là 128,7 lít, thực tế thực hiện 128,3 lít, tiết kiệm 0,4 lít/1000Tkm, tương đương 0,3%. Như vậy, nếu so sánh định mức nhiên liệu ở thời điểm 9 tháng đầu năm 2009 với 5 tháng đầu năm 2010 thì định mức nhiên liệu của Công ty đã giảm từ 131,3 lít xuống 128,7 lít, tương ứng 2,6 lít/1000Tkm, bằng 2,1%. Điều đó giúp công ty tiết kiệm được chi phí khoán rất lớn. Cụ thể, chỉ tính 5 tháng đầu năm 2010, sản lượng vận chuyển đất, than thực hiện của Công ty là 57.651.598Tkm, với mức tiết kiệm đã thực hiện là 2,6 lít/1000Tkm thì Công ty tiết kiệm được 149.894 lít nhiên liệu, tương đương với hơn 1,94 tỷ đồng (với giá trung bình nhiên liệu lúc ấy 13.000đ/lít).
 
Về công tác quản lý, số liệu từng lần bơm tại các vòi ở các kho cấp phát được hiển thị trên internet ngay sau khi hoàn tất mỗi lần bơm cho các xe máy khi vào lĩnh. Chính vì thế đã khắc phục được tình trạng bơm nhiên liệu không đủ theo phiếu lĩnh, từ đó làm cho người công nhân có ý thức tự giác giảm bớt một phần tiêu cực ở khâu cấp phát nhiên liệu tại kho. Mặt khác, hàng ngày một bộ phận của Phòng kế hoạch thường xuyên đối chiếu số liệu ghi chép do Đoàn thanh niên cung cấp (Công ty chúng tôi đã thành lập tổ kiểm soát nhiên liệu do đoàn thanh niên quản lý để cập nhật số liệu trực tiếp tại các cây bơm nhiên liệu), với số liệu do Công ty vật tư vận tải và xếp dỡ chia sẻ trên mạng đảm bảo sự thống nhất để làm cơ sở thanh toán giữa các đơn vị với nhau.
 
Còn về hệ thống GPS, từ khi lắp đặt, hệ thống này kiểm soát được vị trí tức thời trên thực tế của các thiết bị tham gia sản xuất trong ca, giúp công tác chỉ huy sản xuất của lãnh đạo công ty, phòng điều khiển sản xuất và các phòng ban được thuận lợi. GPS giúp có cơ sở để đối chiếu kiểm tra từ giờ vận hành đến ki lô mét sử dụng trước khi thanh toán chi phí cho các máy của các đơn vị quản lý thiết bị. Thực tế đã chứng minh, trong thời gian đầu đã xử lý một vài trường hợp công nhân gian lận cây số khi khai báo hành trình lấy nước và tưới đường không đúng theo vết xe đã đi được ghi lại trong GPS. Việc gắn thiết bị GPS kết hợp với việc cơ cấu lại Đội xe 7 (đội xe dịch vụ) đã giúp cho Công ty làm đường và tưới nước dập bụi có rất nhiều tiến bộ, tích cực, chất lượng mặt đường và chất lượng dập bụi được nâng cao, đồng thời cũng giảm được chi phí khoán. Năm 2009, bình quân xe tưới đường hoạt động 23.440km/tháng, thì từ đầu năm 2010, sau khi được lắp GPS bình quân chỉ còn 13.300km/tháng, giảm 10.140km/tháng; như vậy, từ đầu năm đến tháng 5/2010, riêng nhiên liệu xe tưới đường giảm được 474 triệu đồng. Bên cạnh đó, việc gắn thiết bị GPS đã phần nào nâng cao được ý thức tự giác và tinh thần tự quản của người công nhân vận hành thiết bị, bởi họ biết rằng bản thân mình luôn luôn bị giám sát từ xa, mọi lúc, mọi nơi.
 
… Nói tóm lại, kể từ khi áp dụng GPS và PLC thông qua mạng internet, quý IV/2009 đến nay, để giám sát hoạt động của các phương tiện vận tải và mức tiêu hao nhiên liệu của các phương tiện với sự giúp đỡ của Công ty vật tư vận tải và xếp dỡ, Công ty CP than Hà Tu chúng tôi tiết kiệm được nhiều trong công tác khoán chi phí, đặc biệt là tiết kiệm nhiên liệu cho các xe tác nghiệp.