Có một sự thật không thể phủ nhận là nền tảng CNTT của hầu hết các đơn vị trong Vinacomin mới đang chỉ ở giai đoạn “khởi động” thì thời gian qua, việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) của Tổng công ty CN Hóa chất mỏ (MICCO) đã có bước phát triển tích cực, nhiều mục tiêu chủ yếu của Kế hoạch ứng dụng CNTT đã được thực hiện.
S-OFFICE – Đưa văn phòng lên mạng
Phần mềm S-office được MICCO triển khai từ năm 2008, đến nay đã đem lại hiệu quả rõ rệt trong công tác điều hành.
Do đặc thù, MICCO có nhiều các đơn vị thành viên, trải khắp từ Bắc vào Nam thế nên việc lựa chọn S-office được đánh giá là đúng đắn nhất. Lợi thế nổi bật của sản phẩm này so với quản lý văn phòng truyền thống là tính chính xác, bảo mật, khắc phục hạn chế về không gian, tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân lực cũng như tạo một môi trường làm việc hiện đại và hiệu quả.
Theo ông Đặng Duy Dũng – Phó Tổng Giám đốc – S-office tạo lập được một môi trường làm việc hiện đại và chuyên nghiệp trong chuẩn hóa thông tin, quy trình làm việc, có hệ thống hỗ trợ đáp ứng nhanh các yêu cầu cập nhật và truy cập thông tin, đảm bảo tính nhanh chóng và nhất quán trong vận hành. Đi cùng với những thuận lợi trên, S-office còn là một giải pháp bảo vệ giá trị của dữ liệu, thông tin và kinh nghiệm trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp; phát huy những giá trị này qua cơ chế cho phép các thành viên trong doanh nghiệp khai thác một cách nhanh chóng theo các cấp độ xác định. Hơn nữa, S-office được xây dựng trên nền Web, giao diện dễ sử dụng. Việc triển khai phần mềm này đã làm cho việc lưu chuyển văn bản tài liệu từ Tổng Công ty (TCT) đến các đơn vị được tức thời và đã xây dựng được hệ thống cơ sở dữ liệu (CSDL) công văn đi đến của TCT từ năm 2008 đến nay, phục vụ tốt cho việc tra cứu và chỉ đạo sản xuất kinh doanh, được các đơn vị đánh giá cao.
Theo khảo sát nhanh của nhóm PV chúng tôi, hiện tại, tuỳ theo từng cấp được phân quyền, CBCNV các đơn vị thành viên đều sử dụng thành thạo S-office. Ông Phan Trí Dũng – GĐ Công ty CN Hoá chất mỏ Bạch Thái Bưởi – đơn vị thành viên của MICCO đứng chân ở Uông Bí (Quảng Ninh) – chia sẻ, từ khi sử dụng S-office, mọi việc trở nên đơn giản và thuận lợi hơn hẳn. Các công văn từ TCT luôn đến kịp thời, không bị chậm trễ, thậm chí thất lạc như trước kia.
Mục tiêu trước mắt
Xác định đúng đắn tầm quan trọng của việc ứng dụng CNTT vào quản lý, điều hành nhằm tăng cường hiệu quả sản xuất – kinh doanh, giảm thiểu giấy tờ, rút ngắn thời gian xử lý công việc. Trong thời gian tới, MICCO sẽ triển khai hệ thống phần mềm Quản lý doanh nghiệp (ERP) thống nhất trong toàn Tổng công ty. Hiện tại, giai đoạn 1 đã áp dụng thành công tại Công ty CN Hóa chất mỏ Trung Trung Bộ từ năm 2011; giai đoạn 2 đã triển khai tại Công ty HCM Quảng Ninh, Cẩm Phả và HCM Bạch Thái Bưởi trong quý 4 năm 2013. Dự kiến trong quý I này sẽ triển khai đồng loạt trên toàn TCT sau khi có báo cáo đánh giá kết quả việc triển khai và kết nối tại 4 đơn vị về TCT.
Bên cạnh đó, đảm bảo đủ điều kiện kỹ thuật để văn phòng TCT và các đơn vị trực thuộc thật sự trở thành văn phòng điện tử: 100% CBCNV gián tiếp thường xuyên sử dụng hệ thống cổng thông tin điện tử (Portal Office) trong trao đổi công việc; 100% CBCNV thực hiện việc khai thác thông tin trên môi trường mạng phục vụ cho công việc chuyên môn; các điều kiện về kỹ thuật cho 50% các cuộc họp của Tổng công ty với các đơn vị trực thuộc có thể được thực hiện trên môi trường mạng.
Ngoài ra, MICCO sẽ xây dựng, nâng cấp các hệ thống ứng dụng phát triển CNTT chuyên ngành nhằm nâng cao hiệu quả của công nghệ thông tin phục vụ việc chỉ đạo điều hành sản xuất của TCT.
Phần mềm S-office được MICCO triển khai từ năm 2008, đến nay đã đem lại hiệu quả rõ rệt trong công tác điều hành.
Do đặc thù, MICCO có nhiều các đơn vị thành viên, trải khắp từ Bắc vào Nam thế nên việc lựa chọn S-office được đánh giá là đúng đắn nhất. Lợi thế nổi bật của sản phẩm này so với quản lý văn phòng truyền thống là tính chính xác, bảo mật, khắc phục hạn chế về không gian, tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân lực cũng như tạo một môi trường làm việc hiện đại và hiệu quả.
Theo ông Đặng Duy Dũng – Phó Tổng Giám đốc – S-office tạo lập được một môi trường làm việc hiện đại và chuyên nghiệp trong chuẩn hóa thông tin, quy trình làm việc, có hệ thống hỗ trợ đáp ứng nhanh các yêu cầu cập nhật và truy cập thông tin, đảm bảo tính nhanh chóng và nhất quán trong vận hành. Đi cùng với những thuận lợi trên, S-office còn là một giải pháp bảo vệ giá trị của dữ liệu, thông tin và kinh nghiệm trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp; phát huy những giá trị này qua cơ chế cho phép các thành viên trong doanh nghiệp khai thác một cách nhanh chóng theo các cấp độ xác định. Hơn nữa, S-office được xây dựng trên nền Web, giao diện dễ sử dụng. Việc triển khai phần mềm này đã làm cho việc lưu chuyển văn bản tài liệu từ Tổng Công ty (TCT) đến các đơn vị được tức thời và đã xây dựng được hệ thống cơ sở dữ liệu (CSDL) công văn đi đến của TCT từ năm 2008 đến nay, phục vụ tốt cho việc tra cứu và chỉ đạo sản xuất kinh doanh, được các đơn vị đánh giá cao.
Theo khảo sát nhanh của nhóm PV chúng tôi, hiện tại, tuỳ theo từng cấp được phân quyền, CBCNV các đơn vị thành viên đều sử dụng thành thạo S-office. Ông Phan Trí Dũng – GĐ Công ty CN Hoá chất mỏ Bạch Thái Bưởi – đơn vị thành viên của MICCO đứng chân ở Uông Bí (Quảng Ninh) – chia sẻ, từ khi sử dụng S-office, mọi việc trở nên đơn giản và thuận lợi hơn hẳn. Các công văn từ TCT luôn đến kịp thời, không bị chậm trễ, thậm chí thất lạc như trước kia.
Mục tiêu trước mắt
Xác định đúng đắn tầm quan trọng của việc ứng dụng CNTT vào quản lý, điều hành nhằm tăng cường hiệu quả sản xuất – kinh doanh, giảm thiểu giấy tờ, rút ngắn thời gian xử lý công việc. Trong thời gian tới, MICCO sẽ triển khai hệ thống phần mềm Quản lý doanh nghiệp (ERP) thống nhất trong toàn Tổng công ty. Hiện tại, giai đoạn 1 đã áp dụng thành công tại Công ty CN Hóa chất mỏ Trung Trung Bộ từ năm 2011; giai đoạn 2 đã triển khai tại Công ty HCM Quảng Ninh, Cẩm Phả và HCM Bạch Thái Bưởi trong quý 4 năm 2013. Dự kiến trong quý I này sẽ triển khai đồng loạt trên toàn TCT sau khi có báo cáo đánh giá kết quả việc triển khai và kết nối tại 4 đơn vị về TCT.
Bên cạnh đó, đảm bảo đủ điều kiện kỹ thuật để văn phòng TCT và các đơn vị trực thuộc thật sự trở thành văn phòng điện tử: 100% CBCNV gián tiếp thường xuyên sử dụng hệ thống cổng thông tin điện tử (Portal Office) trong trao đổi công việc; 100% CBCNV thực hiện việc khai thác thông tin trên môi trường mạng phục vụ cho công việc chuyên môn; các điều kiện về kỹ thuật cho 50% các cuộc họp của Tổng công ty với các đơn vị trực thuộc có thể được thực hiện trên môi trường mạng.
Ngoài ra, MICCO sẽ xây dựng, nâng cấp các hệ thống ứng dụng phát triển CNTT chuyên ngành nhằm nâng cao hiệu quả của công nghệ thông tin phục vụ việc chỉ đạo điều hành sản xuất của TCT.
[odex-source url=”https://www.vinacomin.vn/tap-chi-than-khoang-san/di-tat-don-dau-7356.htm” button=”Theo vinacomin”]
