Ứng dụng Hệ thống ERP (Quản trị nguồn lực doanh nghiệp) được xem là một giải pháp quản trị doanh nghiệp hiện đại theo chuẩn mực quốc tế. Tại nước ta, ERP hiện mới đang trong giai đoạn phát triển ban đầu. Để hiểu rõ hơn về ERP cũng như những lợi ích mà ERP sẽ đem lại, Tạp chí Than – Khoáng sản Việt Nam đã có cuộc phỏng vấn với ông Đặng Quốc Tuấn (Đ.Q.T) – Phó trưởng Ban kế hoạch Vinacomin, thành viên Tổ công tác nghiên cứu chuẩn bị đề án “Xây dựng hoàn chỉnh hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghi
Ông Đ.Q.T: Trước hết, ERP là viết tắt của cụm từ Tiếng Anh “Enteprise Resource Planning”, có nghĩa là “Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp”. Có thể nói một cách đơn giản hơn, ERP chính giải pháp có khả năng tích hợp toàn bộ ứng dụng quản lý sản xuất kinh doanh vào một hệ thống duy nhất thông qua các ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT).
Với một hệ thống phần mềm thống nhất, đa năng, quán xuyến mọi lĩnh vực hoạt động từ kế hoạch hóa, thống kê, kiểm toán, phân tích, điều hành, ERP giúp theo dõi, quản lý thông suốt, tăng tính năng động, đảm bảo cho doanh nghiệp phản ứng kịp thời trước những thay đổi liên tục của môi trường bên ngoài. Với ERP, mọi hoạt động của doanh nghiệp, từ quản trị nguồn nhân lực, quản lý dây chuyền sản xuất và cung ứng vật tư, quản lý tài chính nội bộ, đến việc bán hàng, tiếp thị sản phẩm, trao đổi với đối tác, khách hàng… đều được thực hiện trên một hệ thống duy nhất.
Tuy vậy, thực hiện ERP không chỉ đơn thuần là mua hay thuê viết phần mềm quản lý theo ý mình, điều quan trọng hơn đó là mua quy trình quản trị tiên tiến và công cụ khai thác. Nói cách khác, khi thực hiện ERP, điều đó đồng nghĩa với việc thực hiện quản lý theo “ISO” và được tích hợp đồng bộ, thống nhất trên một hệ thống các ứng dụng CNTT.
PV: Theo ông những lợi ích lớn nhất mà ERP sẽ đem lại là gì?
Ông Đ.Q.T: Thực hiện thành công giải pháp ERP của các nhà cung cấp hàng đầu (Oracle, SAP hay Microsoft) đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã nâng được tầm, không những của bản thân doanh nghiệp mình mà còn của tất cả các nhân viên trong công ty. Bởi thực tế, những giải pháp ERP này được xây dựng trên những mô hình kinh doanh tiên tiến trên thế giới và đã được kiểm nghiệm. Vì thế, khi lựa chọn các giải pháp này, về cơ bản doanh nghiệp sẽ phải áp đặt những tiêu chuẩn mới nhất về quản lý tài chính, phân phối, sản xuất… Đây chính là một cơ hội lớn cho doanh nghiệp thực hiện việc hiện đại hóa, nhưng cũng là thách thức không nhỏ để vượt qua những mô hình cũ quen thuộc từ lâu.
Có thể lấy một ví dụ rất nhỏ về lợi ích của ERP như sau: Thông thường để có được một báo cáo về các thông tin tổng hợp như “Tình hình kinh doanh của doanh nghiệp trong tháng?” hoặc “Những khoản mục chi phí cao nhất của quý này?” hoặc “Tồn kho các loại sản phẩm tại thời điểm nay đang là bao nhiêu?”… thường mất nhiều thời gian để có được câu trả lời, nhưng kết quả chưa chắc đã chính xác. Nhưng một hệ thống ERP hoàn chỉnh sẽ cho câu trả lời của các câu hỏi trên ngay lập tức. Điều đó thực sự hỗ trợ cho các nhà lãnh đạo, quản lý trong việc đưa ra quyết định kịp thời, chính xác.
PV: Để triển khai thành công ERP, doanh nghiệp cần có những điều kiện gì?
Ông Đ.Q.T: Theo quan điểm của tôi, để đảm bảo thực hiện thành công một dự án ERP, thì điều kiện tiên quyết đó là sự quyết tâm và cam kết đến cùng của lãnh đạo cấp cao nhất của doanh nghiệp. Tiếp đó, có thể nêu những yếu tố quan trọng đảm bảo triển khai thành công một dự án ERP như sau:
– Xác định rõ ràng mục tiêu, phạm vi của dự án ERP;
– Lựa chọn đúng giải pháp;
– Lựa chọn đúng đơn vị triển khai;
– Lập kế hoạch dự án một cách cẩn thận;
– Lựa chọn đội dự án với các thành viên phù hợp;
– Đảm bảo người dùng cuối được đào tạo đầy đủ;
– Quản lý thay đổi hiệu quả…
PV: Vậy Tập đoàn CN Than – Khoáng sản Việt Nam đã có chủ trương hay mục tiêu gì về việc triển khai thực hiện ERP?
Ông Đ.Q.T: Nhận thức được việc xây dựng một hệ thống quản trị hiện đại, phù hợp với những tiêu chuẩn quốc tế là con đường tất yếu để đảm bảo những mục tiêu chiến lược của Tập đoàn, lãnh đạo Tập đoàn đã chính thức thành lập Tổ công tác chuẩn bị đề án “Xây dựng, hoàn chỉnh hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp Vinacomin” để chuẩn bị những bước đi đầu tiên trong tiếp cận, nghiên cứu và đề xuất thực hiện ERP tại Tập đoàn (QĐ số 2078/QĐ-TKV ngày 30/8/2010).
Tính đến nay, Tổ công tác đã hoàn thiện báo cáo đánh giá sơ bộ, phối hợp với một số đối tác để tổ chức các buổi hội thảo về ERP. Những công việc tiếp theo sẽ được Tổ công tác đưa vào kế hoạch và triển khai trong thời gian tới.
PV: Xin cảm ơn ông!
[odex-source url=”https://www.vinacomin.vn/tap-chi-than-khoang-san/ung-dung-erp-la-dich-can-den-572.htm” button=”Theo vinacomin”]