Trong bối cảnh nền kinh tế trong nước cũng như thế giới đang ở giai đoạn khó khăn, bên cạnh chính sách điều tiết của Chính phủ và Tập đoàn, tự thân các doanh nghiệp trong Vinacomin đều chủ động linh hoạt để ứng phó với khó khăn đó, đặc biệt là tăng cường tiết kiệm chi phí quản lý, sản xuất để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Công ty CP than Cao Sơn là một đơn vị như vậy.
“Một trong những điểm mà Than Cao Sơn đã làm tốt trong thời gian qua để tiết giảm chi phí đó là chúng tôi đã tạo ra một cơ chế giao khoán rõ ràng. Hiệu quả của công tác này bước đầu đã phát huy được hiệu quả. Năm 2011, Công ty đã bổ sung quỹ lương 14.597 triệu đồng do tiết kiệm chi phí và phạt vượt chi phí”, ông Nguyễn Xuân Lập – Chủ tịch HĐQT, Giám đốc Công ty – cho biết.
Theo ông Lập, Than Cao Sơn đã chú trọng cải tiến về công nghệ sản xuất, thay đổi cách thức quản lý điều hành hợp lý và hiệu quả. Công ty đã xây dựng và ban hành quy định giao khoán và quản trị chi phí, thực hiện giao khoán với các công trường, phân xưởng, các phòng ban, tổ chức hướng dẫn các đơn vị hệ thống biểu mẫu theo dõi, thực hiện khoán và quản trị chi phí tới từng tổ xe máy, tổ sản xuất. Song song đó, Công ty đã hoàn thiện hệ thống các định mức kỹ thuật, định mức vật tư chủ yếu và thường xuyên hiệu chỉnh, bổ sung hệ thống định mức, hệ số điều chỉnh định mức theo từng mùa. Ngoài ra, đơn vị cũng đã xây dựng đơn giá chi phí cho các loại thiết bị trong dây chuyền sản xuất làm cơ sở giao kế hoạch chi phí cho các đơn vị sản xuất và các phòng ban quản lý, tổ chức nghiệm thu quyết toán chi phí cho các đơn vị nhận khoán. Chi phí giao khoán cho các đơn vị sản xuất trên cơ sở khối lượng sản phẩm kế hoạch, các chỉ tiêu công nghệ, phân loại thiết bị, định mức kinh tế kỹ thuật, các chế độ quy định, giá cả đầu vào tại thời điểm giao khoán.
Hàng tháng, quý, Công ty tiến hành nghiệm thu khối lượng bốc xúc than đất, mét khoan sâu với các công trường khai thác và Tkm vận chuyển than, đất của các phân xưởng vận tải thông qua kết quả của Hội đồng nghiệm thu khối lượng mỏ. Căn cứ kết quả nghiệm thu khoán chi phí Công ty đã bổ sung, giảm trừ tiền lương hàng tháng đến từng cá nhân người lao động theo quy chế khoán của Công ty.
Bên cạnh đó, Công ty cũng đề ra nhiều biện pháp quản lý chỉ tiêu kỹ thuật công nghệ, năng suất, chất lượng sản phẩm. Để nâng cao hiệu quả của công tác khoán chi phí, Công ty đã sử dụng một số biện pháp như, hệ thống khai thác được cải thiện bề rộng tầng đảm bảo các thông số kỹ thuật và phù hợp với thiết bị máy xúc và ô tô vận chuyển, công tác điều hành sản xuất khoa học đi vào nề nếp, thực hiện tổ chức sản xuất hợp lý duy trì ổn định sản xuất đảm bảo an toàn; bố trí thiết bị phù hợp giữa máy xúc và ô tô vận chuyển; kiểm tra giám sát có chế tài xử lý việc xúc đúng, đủ sơ đồ chất tải cho các loại xe vận tải, quản lý chuyến, giảm tỷ lệ âm đất đá, tiết kiệm chi phí sản xuất, tránh gây hư hỏng thiết bị khi quá tải. Công ty từng bước áp dụng kỹ thuật tin học quản lý và khai thác phần mềm trên hộp đen thiết bị, lắp đặt thiết bị GPS trên xe ô tô, máy xúc để quản lý việc đổ đúng vị trí đổ thải của ô tô và chất tải của máy xúc…
KẾT HỢP NHIỀU BIỆN PHÁP QUẢN LÝ
Xác định thời gian tới còn nhiều khó khăn, Công ty đã đề ra nhiều biện pháp quản lý thực hiện kế hoạch phối hợp kinh doanh. Về cơ bản, Công ty tiếp tục thực hiện nề nếp công tác khoán và quản trị chi phí, gắn trách nhiệm vật chất của một số phòng ban quản lý các chỉ tiêu kỹ thuật, kinh tế và chi phí; rà soát, bổ sung, điều chỉnh các định mức kinh tế, kỹ thuật xây dựng giao khoán chi phí phi sản xuất theo công đoạn cho các đơn vị trong Công ty. Công ty cũng đã xây dựng tiến độ khai thác cho từng tháng, quý để có cơ sở chỉ đạo sát phương hướng và tiến độ sản xuất; đồng thời bố trí trí thiết bị hợp lý từng khâu trong dây chuyền sản xuất để giảm giờ xe, máy ngừng chờ việc trong ca, chú trọng đến việc giảm chi phí ô tô vận tải than, đất thông qua việc nâng cao năng suất ô tô tải trọng lớn; bố trí tránh tập trung thiết bị vào giờ cao điểm để giảm chi phí điện năng.
Đặc biệt, đơn vị đã đưa công nghệ thông tin vào quản trị sản xuất kinh doanh như: phần mềm quản lý công văn (e-office), xây dựng phần mềm quản trị chi phí, đồng thời lắp đặt hệ thống GPS quản lý hoạt động của xe ô tô vận chuyển than đất, các máy xúc thủy lực, kết hợp với việc lắp đặt camera tại các trạm kiểm soát, máng ga, các cụm sàng… để quản lý chặt chẽ các công đoạn sản xuất.
Ngoài ra, Công ty thường xuyên rà soát các khoản dư nợ, tồn kho và có biện pháp điều chỉnh nhằm đảm bảo dư nợ, dự trữ vật tư hợp lý tăng vòng quay vốn, giảm lãi vay sử dụng hiệu quản nguồn vốn chủ động khai thác các nguồn vốn vay đầu tư mua sắm thiết bị phục vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh. Công ty đã gửi thư mời đăng tải trên báo Đấu Thầu mời các nhà thầu có năng lực và kinh nghiệm để tham gia đầu tư xây dụng tuyến băng tải đá bằng nguồn vốn xã hội hóa.
[odex-source url=”https://www.vinacomin.vn/tap-chi-than-khoang-san/than-cao-son-tiet-giam-chi-phi-quan-ly-san-xuat-de-nang-cao-hieu-qua-kinh-doanh-3161.htm” button=”Theo vinacomin”]
