Bộ mã được xây dựng kế thừa trên cơ sở Bộ mã vật tư của TKV do HĐTV của TKV phê duyệt năm 2007 và áp dụng những ưu điểm của các bộ mã hiện đang áp dụng tại các đơn vị. Kết cấu bộ mã có tính hệ thống, dễ nhận diện nhóm/phân nhóm/loại vật tư, có chú giải rõ ràng đối với từng chương, mục. Nguyên tắc xây dựng Bộ mã vật tư TKV theo mô hình hệ thống mã HS Codes, được chia thành 02 phần chính là phần Vật tư và phần Phụ tùng với tổng số hơn 235.000 mã; trong đó: Phần vật tư gồm 08 chương với hơn 122.000 mã, phần phụ tùng gồm 25 chương với hơn 113.000 mã. Các phần và chương cơ bản phù hợp với hệ thống theo dõi báo cáo tại các đơn vị và của Tập đoàn hiện nay. Trong từng chương được chia thành các nhóm vật tư hoặc thiết bị/dây chuyền thiết bị, phù hợp theo nguyên tắc phân loại của HS Codes và đặc thù sản xuất của TKV. Yêu cầu về Bộ mã vật tư TKV được thống nhất trong toàn TKV về tên gọi và mật mã vật tư kèm một số thông tin cần thiết khác; được xây dựng khoa học theo các tiêu chí phù hợp với đặc điểm của tất cả các đơn vị sản xuất trong TKV. Đồng thời, tương thích với danh mục mã hàng hóa của các cơ quan quản lý Nhà nước và Quốc tế, tương thích với hệ thống biểu mẫu theo dõi, báo cáo có liên quan về công tác vật tư của TKV và các đơn vị đang sử dụng, làm cơ sở dữ liệu để áp dụng trong phần mềm quản lý sản xuất – kinh doanh chung của TKV…