Thường trực như ngồi “ghế nóng”… –

Xác định rõ tính chất quan trọng của việc cập nhật nhanh, xử lý những thông tin phát sinh trong quá trình sản xuất, tiêu thụ than nhằm kịp thời tham mưu cho lãnh đạo Tập đoàn nên các cán bộ trong Ban Điều độ sản xuất than luôn thường trực hàng ngày, hàng giờ theo 3 ca để đảm bảo không xảy ra những ách tắc trong sản xuất. Đồng thời Ban cũng là đầu mối tiếp nhận và xử lý ban đầu các thông tin về an toàn, an ninh trật tự, phòng chống mưa bão của các đơn vị trong Tập đoàn…
 
Đặc biệt, trao đổi với đồng chí Bùi Văn Tuấn – Trưởng ban Điều độ sản xuất than, được biết, tại những thời điểm suy thoái kinh tế, Tập đoàn gặp nhiều khó khăn do than tồn đọng nhiều không tiêu thụ được, nhiều đơn vị khó về diện sản xuất, kho bãi chứa than… các cán bộ trong Ban đã đề xuất với Lãnh đạo Tập đoàn những sáng kiến quan trọng, mang tính đột phá. Tiêu biểu phải kể đến là sáng kiến giao các loại than cục xô tồn kho với số lượng lớn tại các mỏ lộ thiên cho các công ty có đủ năng lực, thiết bị công nghệ để chế biến thành những chủng loại than khác mà thị trường đang có nhu cầu với giá bán cao hơn, từ đó góp phần tăng doanh thu, giảm chi phí tồn kho cho các đơn vị sản xuất; hay sáng kiến pha trộn than tại các đơn vị, các vùng khác nhau có cùng tiêu chuẩn, chất lượng để đáp ứng đủ nguồn than cung cấp cho các nhà máy điện hoạt động ổn định…
 
Cùng với đó, Ban đã chủ trì cùng các Ban liên quan làm việc định kỳ với các công ty trong hệ thống sản xuất, sàng tuyển than… để xác lập những kế hoạch chi tiết, cụ thể. Đồng thời, Ban cũng duy trì thường xuyên tổ chức các cuộc họp tác nghiệp giữa tháng, cuối tháng để điều độ than nguyên khai sản xuất, đất đá bóc, mét lò đào, than vào nhà máy tuyển nhằm thực hiện đúng kế hoạch chuẩn bị chân hàng. Hàng tuần đều có các cán bộ chuyên trách của Ban kết hợp cùng các bộ phận liên quan sắp xếp lịch ra vào cảng chính Cửa Ông đảm bảo thông lệ quốc tế và nguồn than đã chuẩn bị nhằm nâng cao hiệu quả, tăng tiến độ giao hàng, giảm tối đa thời gian tàu chờ vào cầu làm hàng.
 
Linh hoạt theo “nhịp” thị trường 
 
Lĩnh hội những ý kiến chỉ đạo sâu sát của lãnh đạo Tập đoàn, mặc dù số lượng người ít nhưng anh em trong Ban đã cắt cử, phân công nhau để thường xuyên bám sát, kiểm tra tiến độ chuẩn bị chân hàng, từ đó chủ động điều độ, linh hoạt theo “nhịp” thị trường. Từ những thay đổi, biến động của thị trường để điều độ tăng giảm các chỉ tiêu giao theo điều kiện khai thác tại từng thời điểm sản xuất, đảm bảo cung cấp nguồn chân hàng kịp thời, chất lượng. Do đó, nhiều năm nay, Tập đoàn không để xảy ra trường hợp khiếu kiện lớn từ phía khách hàng.