Để việc điều hành chỉ huy sản xuất không qua nhiều khâu trung gian từ quản đốc đến công nhân trực tiếp làm ra sản phẩm, Công ty Tuyển than Cửa Ông xác định việc tinh giản lao động quản lý, lao động phục vụ, phụ trợ và các cấp quản lý trung gian là nhiệm vụ trọng tâm trong công tác sử dụng lao động. Do đó, với nhiều giải pháp thiết thực, đơn vị đã triển khai hiệu quả công tác này.
Triển khai đồng bộ và bài bản
Nhận thức rõ vấn đề dôi dư lao động từ những năm trước trở lại đây đang là sức ép rất lớn đến công ăn việc làm, thu nhập của CBCN trong toàn Công ty trong khi sản lượng TKV giao giảm so với các năm trước, do đó, thực hiện Chỉ thị liên tịch số 51 ngày 22/3/2016 của TGĐ Tập đoàn và Chủ tịch Công đoàn TKV về việc tăng cường quản lý công tác tuyển dụng, sử dụng và tái cơ cấu lực lượng lao động, Công ty Tuyển than Cửa Ông đã triển khai nhiều giải pháp, trong đó đặc biệt chú trọng tinh giản ở cấp quản lý trung gian.
“Phải triển khai đồng bộ và bài bản thì mới có hiệu quả” – từ phương châm đó nên Công ty không vội vàng mà có lộ trình cụ thể, tiến hành triển khai từng bước một. Công ty đã xây dựng phương án trình Ban Chấp hành Đảng bộ đơn vị thống nhất chủ trương rồi mới triển khai thực hiện; đồng thời các tổ chức Công đoàn, Đoàn Thanh niên… Cùng đồng thuận vào cuộc ban hành các Nghị quyết liên tịch để các phòng ban thực hiện và tuyên truyền cho người lao động hiểu rõ về việc tái cơ cấu lao động.
Đồng thời, Công ty thành lập Hội đồng để triển khai tái cơ cấu, phân rõ trách nhiệm đến từng cá nhân, xây dựng phương án cụ thể, tổ chức các hội nghị chuyên đề để giao các đơn vị triển khai đồng bộ. Cụ thể, các phòng Kỹ thuật Công nghệ, Vận tải, Cơ điện-Vi tính rà soát lại các vị trí thiết bị, khảo sát đánh giá hoạt động của các dây chuyền thiết bị trên cơ sở kỹ thuật đảm bảo sản xuất ổn định; tiến hành thực hiện tự động hoá để làm cơ sở cho Phòng Tổ chức lao động xây dựng phương án lao động sử dụng gắn với từng vị trí thiết bị của các phân xưởng. Sau khi xây dựng phương án sơ bộ về người ở các vị trí máy, số lượng người ở các tổ, Công ty đã gộp 3 tổ sản xuất đi 3 ca thành 1 tổ sản xuất đi 3 ca và các vị trí bố trí ít lao động theo nhóm việc vào 1 tổ tổng hợp (ví như vệ sinh, gác, môi trường…) thành 1 tổ phục vụ chung của phân xưởng.
Cùng với đó, lãnh đạo Công ty còn làm việc cụ thể với từng Phân xưởng gồm quản đốc, chủ tịch Công đoàn, các nhân viên kinh tế và kỹ sư am hiểu về tình hình sản xuất của đơn vị. Căn cứ vào thực tế sản xuất đơn vị và thiết bị hiện có, Công ty yêu cầu phải đảm bảo công tác an toàn để xem xét từng vị trí lao động cụ thể, trên cơ sở đó xác định số tổ và số đốc công cần thiết cho các ca sản xuất, đáp ứng công việc điều hành thông suốt của Phân xưởng. Từ đó Công ty xây dựng và ban hành lại mô hình tổ chức sản xuất từng phân xưởng. Đồng thời viết lại quy định chức năng, nhiệm vụ quản đốc, phó quản đốc, đốc công và các tổ trưởng sản xuất để thực hiện.
Giám đốc Công ty Đặng Văn Khôi chia sẻ, trên thực tế, việc giảm các tổ trưởng, đốc công các vị trí là rất khó khăn vì trước đây đốc công được coi là lao động quản lý, chỉ làm các công việc điều hành nên không ai muốn mình bị giảm, do đó với cách làm của Công ty hiện nay thì ngoài số lượng đốc công giảm được đồng thời công việc của những người đang đảm nhận chức danh đốc công còn lại hiệu quả làm việc được tăng lên rõ rệt. Người lao động cũng phấn khởi hơn vì không phải chịu nhiều người ra lệnh cho mình. Thêm đó, công tác quản lý mô hình tổ chức của Công ty cũng được gọn nhẹ hơn và từng bước giải quyết được vấn đề lao động cho sự phát triển bền vững của Công ty.
Cùng với tổ chức lại sản xuất, năm qua, Công ty còn sắp xếp lại các phòng ban phân xưởng theo định biên mô hình mẫu TKV. Công ty hỗ trợ cho CBCNV nghỉ hưu trước tuổi do dôi dư, đổi mới cơ cấu lao động… thêm từ các nguồn quỹ hiện có của Công ty (trong đó có các tổ trưởng, đốc công) với tổng tiền chi toàn Công ty là 8,098 tỷ đồng/170 người. Như vậy với những cách làm trên, Tuyển than Cửa Ông đã không tuyển thêm lao động các khâu mà cân đối bố trí lao động phục vụ thiết bị dây chuyền cải tiến theo hướng tự động hóa, phù hợp với lộ trình đến năm 2020. Số lao động hiện có từ năm 2013 đến nay giảm 839 người, riêng năm 2016 giảm 336 người. Trong đó, tinh giản các cấp quản lý trung gian cụ thể: tổ sản xuất đã giảm 81 tổ, giảm 81 tổ trưởng, đốc công là 71/128 giảm 57 người…
Không chủ quan và bằng lòng
Bước vào thực hiện nhiệm vụ tái cơ cấu (giai đoạn 2) với Công ty Tuyển than Cửa Ông cũng còn không ít khó khăn nhưng quan điểm của lãnh đạo Công ty là không bao giờ chủ quan hay bằng lòng với những kết quả đã đạt được, đơn vị vẫn sẽ bằng nhiều giải pháp để thực hiện việc tái cơ cấu theo chỉ đạo của Tập đoàn. Cụ thể năm 2017, Công ty sẽ tiếp tục giảm tuyển dụng lao động (trừ những nghề được TKV duyệt). Trong tổ chức sản xuất, thực hiện định biên lao động theo mô hình mẫu, đồng thời sửa đổi bổ sung chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban phân xưởng; tiết giảm lao động theo lộ trình tái cơ cấu của TKV, tiếp tục bố trí cơ cấu lại các bộ phận lao động cho phù hợp; điều chuyển lao động ở các đơn vị phục vụ để bố trí lao động cho khâu sản xuất chính.
Mặt khác, Công ty còn tổ chức rà soát cải tạo thiết bị tuyển để đẩy nhanh công tác tự động hoá các nhà máy tuyển than. Tiếp tục xây dựng các quy trình, quy phạm tiêu chuẩn kỹ thuật phù hợp với thực tế sản xuất. Lựa chọn các công việc trả lương theo thời gian để tính toán; xây dựng cơ chế tiền lương giao khoán nhằm sử dụng lao động có hiệu quả bằng cách khuyến khích người lao động tăng thời gian sử dụng lao động trong ca, trong tháng đối với bộ phận phục vụ (gác, vệ sinh công nghiệp); không định biên lao động theo ngày công dương lịch mà áp dụng cơ chế giao khoán tiền lương theo ngày công dương lịch để thu nhập của người lao động được cao hơn. Chủ động trong công tác đào tạo nghề, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực. Tăng cường công tác đào tạo nghề hai (một người có thể thành thạo 2 nghề) để thuận tiện cho việc bố trí lao động, nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm.
[odex-source url=”https://www.vinacomin.vn/tap-chi-than-khoang-san/tinh-gian-hieu-qua-cap-quan-ly-trung-gian-kinh-nghiem-tu-tuyen-than-cua-ong-20170529143130991.htm” button=”Theo vinacomin”]
