Hiện tại, hầu hết các đơn vị trong Tập đoàn đang hết sức “thắt lưng buộc bụng”, tiết kiệm chi phí đến mức tối đa, cùng “mẹ” chia sẻ khó khăn. Tuy nhiên đâu đó vẫn còn một vài đơn vị chưa thực sự thực hiện triệt để điều này…
Đến văn phòng Công ty than X, trụ sở khang trang, được trang bị hệ thống máy tính, điều hòa, điện thoại…, không khí làm việc hăng say, tiếng bàn phím lách tách. Tuy nhiên, nếu ghé mắt qua các màn hình sẽ thấy, một vài máy tính đang không phục vụ cho công việc mà chủ nhân của nó đang “chat” (nói chuyện qua mạng trực tuyến) hoặc chơi game (trò chơi điện tử trên máy tính).
Đôi khi, “chat” là một nhu cầu không thể thiếu, bởi nhu cầu trao đổi một vài câu (cả việc công lẫn việc tư) với bạn bè, đồng nghiệp; mà nếu gọi điện thoại hoặc gặp trực tiếp còn mất thời gian hơn nhiều. Bản thân tôi đang làm việc tại một tòa soạn báo, Yahoo Messenger (YM) luôn bật sáng, bởi vì ngoài việc trao đổi một vài câu chào hỏi hàng ngày, còn để trao đổi tin, bài cho thuận tiện, vừa nhanh, vừa tiết kiệm. Quả thực, trao đổi tin, bài, ảnh, thậm chí cả file âm thanh qua YM rất nhanh và hiệu quả, không mất thời gian đến tận nơi, không cần fax hoặc gửi qua điện thoại. Song, mặt trái của nó là những câu chuyện vô bổ được trao đổi dài dài qua YM. Thậm chí, có những người, đã hết giờ làm việc nhưng vẫn ở lại cơ quan đến muộn để chat với bạn bè, và chơi game: “Về sớm cũng chẳng có việc gì. Ở lại cơ quan có điều hòa, có đèn sáng, có máy tính, thoải mái chơi game, chat với bạn!”. Không cần nói ra, chúng ta cũng hiểu, đó chính là một kiểu “xài tiền chùa”, lãng phí nơi công sở.
Dùng điện tràn lan
Mặc dù tất cả công sở đều có quy định: Điều hòa bật ở mức nhiệt độ tối thiểu là 25 độ C; nhân viên khi đi ra ngoài hoặc trước khi ra về phải tắt điện, tắt quạt và tắt điều hòa nhưng không ít văn phòng để nhiệt độ dưới mức tối thiểu đó, thậm chí cả đêm tiếng máy điều hòa vẫn ì ì chạy. Nguyên nhân là chiều qua mấy cô cậu nhân viên ra về quên chưa tắt. Vậy là nếu lãnh đạo đơn vị phát hiện thì bị khiển trách còn nếu không thì nhân viên trong phòng nhấm nhấm nháy nhau cho qua chuyện. Đến cuối tháng tiền điện lên đến vài triệu thậm chí những cơ quan lớn lên đến vài chục triệu.
Buôn điện thoại
Bên cạnh việc dùng điện tràn lan thì buôn điện thoại nơi công sở cũng là căn bệnh kinh niên của các nhân viên văn phòng. Tạp chí Than – Khoáng sản đã từng có bài viết đề cập đến vấn đề này. Cái nguy hiểm của căn bệnh này không chỉ dừng lại ở số tiền cước điện thoại hàng tháng mà còn bởi thời gian mà nhân viên đó “đánh cắp” để “buôn”.
Sáng đến cơ quan tranh thủ gọi điện cho mấy đứa bạn hỏi xem tối qua đi chơi có vui không. Thế là chuyện nọ xọ chuyện kia đến khi nhìn vào đồng hồ tính phút nhân viên mới giật mình bởi cuộc nói chuyện đã lên đến gần 1 tiếng đồng hồ. Cứ như thế cứ nhân viên này thay nhân viên kia “canh” điện thoại.
Theo ông Chánh Văn phòng Công ty than Y, Công ty đã có nhiều biện pháp để đối đầu với vấn nạn này, từ răn đe đến phạt nhưng cũng không ăn thua. “Vấn đề xuất phát từ ý thức thì chỉ có thể giải quyết từ chính ý thức”, ông ngao ngán nói.
Dùng văn phòng phẩm vô tội vạ
Mới mua mấy lốc giấy vậy mà hôm nay nhân viên đã kếu hết. M, cô văn thư của Công ty than Z cứ ca cẩm mãi và tự hỏi không biết giấy photo “bay đi đâu” mà nhanh thế. Tìm hiểu, M mới ngớ người ra, là bởi các bà mẹ trẻ đã lấy giấy photo ở cơ quan về đóng quyển nháp cho con mình.
Một vài nhân viên lại cho rằng, giấy photo đáng bao nhiêu tiền, giá mỗi lốc có khoảng hơn 30.000 đồng thì cơ quan dùng cả tuần. Do đó họ cứ dùng thả phanh. In hỏng thì bỏ đi in lại. Hậu quả là mỗi tháng tiền giấy photo và tiền mực in, mực photo ở các cơ quan cũng lên đến tiền triệu.
Các loại văn phòng phẩm khác như keo dán, kéo, dập ghim… cũng được tận dụng mang về nhà dùng. Không chỉ thế, những thứ nhỏ nhặt hơn, như nước, giấy vệ sinh… thì nhiều người cũng sử dụng tràn lan, không có ý thức tiết kiệm đúng mức. Ví như đó là những vật dụng của gia đình họ, thì chắc hẳn họ đã không sử dụng tùy tiện như thế.
Chúng ta đang thực hành tiết kiệm, chống lãng phí theo Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ. Chúng ta cũng đang thực hiện cuộc vận động tiết kiệm điện, tiết kiệm năng lượng. Vậy, chúng ta hãy bắt đầu tiết kiệm từ chính văn phòng công sở của mình, bắt đầu từ những việc mà bạn cho là nhỏ nhất.
[odex-source url=”https://www.vinacomin.vn/tap-chi-than-khoang-san/lai-la-chuyen-lang-phi-noi-cong-so-3109.htm” button=”Theo vinacomin”]
